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    職位百科 > 高級秘書

    高級秘書
    高級秘書
    幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。

    職位要求

    1.良好的文字表達(dá)能力;
    2.有一定英語基礎(chǔ);
    3.具備較強(qiáng)的聽說能力、工作效率高、條理性強(qiáng)、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
    4.具備一定的行政管理及相關(guān)知識;
    5.工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
    6.熟悉使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

    崗位職責(zé)

    1.負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
    2.負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
    3.負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
    4.負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;
    5.負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
    6.負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
    7.負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
    8.負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
    9.負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
    10.負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;
    11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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    詞條信息

    編輯次數(shù):2

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    最近更新:2017-02-06

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